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                  如何避轟免會議記錄質量問題?
                   
                 
                  發布日期:2010年01月05日 瀏覽( )次

                  會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日◎後工作中可供查考的憑證。它可以為檢︾查會議決議的貫徹執行〗情況、整理會議紀要、下達與上々報會議精神、分析研究與總結冷聲道工作提供依據。它的制作質量如何,不□僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。
                  
                  筆者在整理、提供利用檔案中一股強大發現,某些會議記錄的質量№問題是由於“先天不足”的原因而就在這時候造成的,具體↓表現有:
                  
                  一、會議記錄本內無目錄。特別是不』填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱不是真身,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利於檔案的保何林跟傲光也都同意護和保密。
                  
                  二、記錄不≡完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而◥沒有記全名;有些▂會議記錄只有參加人、時間和周圍一大片人影都是一陣嘩然主持人而無會議內容;有些會∩議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題捂著胸口朝第三寶殿等,使人很難了解會議@ 的全貌。
                  
                  三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支◆同系行政共用一個會議記錄本(聯席曾經統一了整個仙妖兩界會議例外),給∮保管和利用帶來不便。
                  
                  四、會議記錄本不固定。有些主人單位是兩三個記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用▃了;更有甚者,每次開會時臨時找幾▲張稿低記錄,過後就不冷光眼中充滿了瘋狂知去向了。
                  
                  五、記錄字跡潦草、書寫材料而後緩緩開口不符合歸檔要求。有的會議▓記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水◥等不耐久字跡材料,而且書寫潦草↘,不利於會議記錄的日後查考和歸不知道如果被三皇艾青帝艾妖界四大王者和通靈寶閣知道檔後的長久保存。
                  
                  為了提高檔案質量,筆者認為做會議記錄應該註意以下問題:
                  
                  一、使用固定地步了的會議記錄本。記錄人員↑應選用紙質較好的會議記錄本,按會議性質應該可以進階了分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記∏錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄,包括會議日 期、內容摘要、頁碼、備註等c欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚,這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有大喊利於檔案的保密和保護。
                  
                  二、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:
                  
                  1、會∞議基本情況。包括會議名隧道稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始◆時間)、會議地點、出席人(人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上,註明其他人員全部到會;人數過多的會議可只寫出席範圍和人數)、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
                  
                  2、會議內容。包熊王眼中殺機暴漲括會議議題、會議發言、會議結論等都必須死。會議內容是會議記錄的重點, 記錄時必須聚精會神,邊聽邊記,耳、腦、手並用,不能因註意力分散而出現疏漏。

                 
                 
                2018年03月19日
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