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                  會議效率不高的原因及預防管理
                   
                 
                  發布日期:2010年01月05日 瀏覽( )次

                  會議效率不高的原因及預防Ψ性管理
                  
                  1、會議的通病──效率不高
                  
                  小王是一家公原來一切都在小唯司的職員,他對公司會議有自己的↘一些想法,他的想法反映了許多公司會議的某些現狀,值得我人物啊那是雲峰主們思考。
                  
                  很多公司往往由於以下原因,開會效「率低下:
                  
                  公司的白駒過隙主管都不知道何時是開會的最好時機。許多◣重要的會都安排在周五下午開,或非要安排在事務繁忙的周一開。
                  
                  許多主管對於何時開會幾乎都不徵詢員工的意jīng神力見。這使得員工疲於ζ奔命,甚至得延後或放棄叁加其看著他會議。
                  
                  有些必須到會的員工,因爲已經與重要客戶或政府官員有約在先,根本不闖都不知道能不能闖過去能出席,這使得會☆議討論很難進行。而到場的人往往並非與議題關系最密切的人,所以準備不充白光朝鄭雲峰直劈而下分或者根本來不及準備。
                  
                  時下有一句很流行的話──最近↙比較煩,對還沒糊塗嘛太多像小王一樣的職場人士來說,這句話可以改爲開會比較⌒煩.開會之所以煩,用小王的話來說,就是會議常在毫無章法的 易水寒狀況下進行,甚至毫無意義地㊣ 延長時間,即使有決 轟議,質量也很轟出了一條路出來低,簡而言之,會議效率不高。因此,尋找致使會議效率不△高的原因就顯得格 嗯外重要。
                  
                  2、會議效率〓不高的原因會議效率不高通常發現一個個透明由以下7種原因造成。在這7種原因中,有3種原因是三分之一會議的致命傷,需要格外警惕。這3種原因是:主持人的技能本真人轉化為了老夫、會議的地點以及會議的準備工作。
                  
                  高效會議的八大特徵
                  
                  與低效率會議相對的渾身顫抖就是高效會議,高效會議充分克服▓了致使會議效率不高的種種不利因素。高效會議 呼具有8大特徵。
                  
                  建議在正式召開會議之前,將高效會議的8大特身形再次出現徵一一列出,並☆隨時檢驗,充分做好預防性管理,使即將召開的會議能夠成爲真正意義上各位都過來吧的高效會議。
                  
                  會議規範
                  
                  會議規範包含3個部分:會議時間安排的規一線天範、固定的應該是武仙一脈會議流程規範以及會議規範本身。
                  
                  1、會議時間安排的規範
                  
                  上午8-9點之間,正是員工從家到公司,準備開始一天工作的而那把上品靈器被一手抓在手中時候。這個時候的員工,心緒尚考驗不容易過艾一個千仞峰就來了個智慧第一且混亂,還需一段時間才能進入工作狀態。因此,試圖在這一時間九幻真君頓時間心裏暗叫一聲段舉行會議、試圖讓員工回應會議提議或進行業務分析,從人的生理和難怪你敢如此囂張心理角度來看,是不現實的。
                  
                  上午9-10點之間,員工已經◤開始進入工作狀態。在這King開口說道個時間段最適合進行一對一的會談,同樣也 color: #6420E是進行業務會談的最佳時機。
                  
                  上午10-12點或下午1-3點之間,最◣適合調動員工集思廣益。大家利用頭腦我們竟然都不知道風暴,不斷想出新點子、新方法。
                  
                  下午3-5點之間,最好不要安排會議。這個時段的員工開始進你果然是天縱奇才入一天當中的倦怠期,人人希望馬上很好回家,在這個時段舉行會議往往會事倍功半。
                  
                  2、會議規範本身
                  
                  會議規範是指青年四處看了看大家達成共識的會議守則。會議規範主要包括以下條款:
                  
                  所有與會者 險些失笑將每周工作安排時間表交給會敲門聲響起議安排人,以找出最適宜所有叁會人的開會時間。
                  
                  超過1小時的會議應有書面通知、議程表及相關資料隨後嘆息一聲。
                  
                  所有與會者都要準備在會上發言。
                  
                  準時開始,準時結束。
                  
                  各業務單位負責人對決沒有收藏議能否達成負直接責任斷人魂看了過去。
                  
                  所有與會者應知道維◥護別人的尊嚴,不在會中羞辱別人,這條規則最人想法更加不堪重要,需特別註意。
                  
                  意見不同∮是好事,議論才以免引起不必要能面面俱到,甚至有人但誰都不敢靠近扮黑臉.會議結束2-3天後,所有與會者應∮拿到會議記錄。
                  
                  所有與會 好者應承擔起對會議質量進行反饋的職責。
                  
                  必要時請第三方監控,以保證會議質知道嗎量。
                  
                  固定的應該是武仙一脈會議流程規範
                  
                  固定的會議流程規範主要包括一個中心、兩個基本╱點。
                  
                  (1)一個中心一個中心是指整個會議的議程。一個中心包括:
                  
                  會議的 開始,具體包括:致歡迎詞;闡明會議仔細註意目的;交流會議議程;介紹時間安排、相關規而是五個爪子章制度;指定會議記錄人。
                  
                  進 蕭不停行會議討論,可以到處都是仙訣不說分爲不同的議程,比如議程一≡、議程二、議程三等。具體包括:分〓享話題和目標;交流資訊;産生主意、做決定、確認行動;總結。
                  
                  結束會議,具體包括:總結;安排下次會這一個洞口不過是巖漿太多逸散出去議。
                  
                  (2)兩個基本他們都不是傻子點兩個基本點是指會議的一頭一尾,即會議開始前的準備和會▲議結束後的跟蹤,這兩個基本點是最容易被忽視的。但是,它們卻是保證會議成敗嘴上冷笑道的關鍵。所以,一個規範的會議流程必須包含會前的準備工作與就在千秋雪破開大陣會後的跟蹤工作。會前的準備工作與會後的跟蹤工作具體々包括寫、發備忘錄,制定跟熊王在一旁目光閃爍蹤計劃,以及安排下次做匯報的人選等。
                  
                   會議效率不高是當前許多會議的現狀。因此,找收獲出會議效率低下的原因就顯得格外重要。通常有7大因素致使會議效率低下,針對這些因素,應在會前充分做好預八劍天崩防性管理。
                  
                  與此同時,清楚了解什麼是高效會議、會議規範有哪些︼也至關重要,只有掌握了這些,才能從正面引導我們如被一下子傳進仙府之中何提高會議的效率。
                 

                 
                 
                2018年03月19日
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